Personvernerklæring

Allos Stiftelsen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i denne erklæringen. Dette gjelder opplysninger du oppgir via nettsiden, samt opplysninger som registreres i forbindelse med tjenestetilbudet vårt.

Kontakt for personvernspørsmål:
Allos Stiftelsen
Org.nr. 928 578 518
Bjørnangvegen 27, 7620 Skogn
E-post: post@allos.no
Telefon: 482 72 493

Har du spørsmål om behandling av dine personopplysninger, kan du ta kontakt med oss på e-post eller telefon ovenfor.

Vi behandler følgende kategorier personopplysninger, avhengig av hvilken tjeneste du benytter:

• Nyhetsbrev: e-postadresse og samtykketekst med tidspunkt for samtykke.
• Kontakthenvendelser: fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, melding og oppgitt kontekst (for eksempel hvilken avdeling eller side henvendelsen gjelder).
• Jobbsøknader: fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, søkerstilling, søknadstekst og eventuell lenke til CV. Opplysninger om stillingsrelevant bakgrunn kan inngå i selve søknaden.
• Kontaktinformasjon for avdelinger og ansatte: navn, rolle, telefon og e-post, som vises på nettsiden for å lette kontakt med aktuelle avdelinger.

I enkelte tjenester kan vi behandle helseopplysninger og andre særlige opplysningskategorier når dette er nødvendig for å yte behandling og omsorg. Slike opplysninger behandles kun av fagpersonell og med grunnlag i helse- og omsorgstjenestelovgivningen.

Vi behandler personopplysningene for følgende formål og med følgende behandlingsgrunnlag:

• Sende nyhetsbrev – grunnlag: samtykke (art. 6 nr. 1 litra a og, for eventuelle helseopplysninger i nyhetsbrev, art. 9 nr. 2 litra a). Du kan trekke samtykket tilbake når som helst.
• Besvare henvendelser og gi service – grunnlag: berettiget interesse i å følge opp henvendelser (art. 6 nr. 1 litra f), samt gjennomføring av avtale dersom henvendelsen knytter seg til et avtaleforhold (art. 6 nr. 1 litra b).
• Behandle jobbsøknader – grunnlag: nødvendig for å inngå eller gjennomføre en arbeidsavtale (art. 6 nr. 1 litra b), og for ellers å kunne vurdere og kontakte aktuelle kandidater.
• Yte helse- og omsorgstjenester – grunnlag: nødvendig for utførelse av oppgaver i allmennhetens interesse eller myndighet utøvd med offentlig myndighet (art. 6 nr. 1 litra c og e), samt for helseopplysninger, art. 9 nr. 2 litra h og i.
• Imøtekomme rettslige plikter – grunnlag: nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser (art. 6 nr. 1 litra c), for eksempel regnskap, arbeidsmiljø- og tiltaksforskrifter.

Vi lagrer personopplysningene så lenge det er nødvendig for formålet, og deretter i tråd med gjeldende lovgivning:

• Nyhetsbrev: lagres til du melder deg av eller trekker samtykket.
• Kontakthenvendelser: slettes når oppfølging er fullført og oppbevaring ikke lenger er nødvendig, vanligvis innen 12 måneder.
• Jobbsøknader: oppbevares i inntil 6 måneder etter at rekrutteringen er avsluttet, med mindre du samtykker til lengre oppbevaring.
• Tjenesterelaterte opplysninger (pasient-/brukeropplysninger): lagres i tråd med lovverk for helse- og omsorgstjenester, inkludert pliktig journaloppbevaring.
• Offentlig kontaktinformasjon for ansatte: lagres så lenge personen har rollen og kontaktinformasjonen er aktuell.

Vi benytter databehandlere for å kunne drive tjenestene og nettsiden vår. En databehandler er en tredjepart som behandler personopplysninger på våre vegne, etter avtale og instrukser. Eksempler:

• Leverandører av systemer for nettside, skjemaer, nyhetsbrev og HR/rekruttering.
• IT- og skytjenester for lagring og drift av fagsystemer.

Vi inngår databehandleravtaler med alle leverandører som behandler personopplysninger for oss, og krever at de ivaretar sikkerheten for opplysningene i tråd med gjeldende regelverk.

I henhold til personvernregelverket har du følgende rettigheter:

• Rett til innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg.
• Rett til retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
• Rett til sletting («retten til å bli glemt») der vilkårene er oppfylt.
• Rett til begrensning av behandlingen.
• Rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
• Rett til dataportabilitet for opplysninger du har oppgitt og som behandles basert på samtykke eller avtale.
• Rett til å trekke samtykke når som helst – dette påvirker ikke lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket.

For å utøve rettighetene dine, ta kontakt på e-post post@allos.no. Vi vil svare på henvendelsen innen én måned.

Har du innvendinger mot måten vi behandler personopplysningene dine på, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
Telefon: 22 39 69 00
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Nettside: www.datatilsynet.no